하루 2시간 아끼는 AI 도구 5가지 활용법

"AI 덕분에 일처리가 빨라졌다"는 말, 요즘 많이 듣죠?
실제로 하루 2시간 이상 절약하는 사람들도 많습니다.
이번 글에서는 업무자동화에 효과 있는 AI 도구 5가지를 소개할게요.

 

업무 효율을 올려주는 AI 도구 5가지 자세히 알아보기

 

 

1. ChatGPT – 자료 정리·글쓰기 도우미

ChatGPT는 다양한 업무 상황에서 글쓰기와 아이디어 정리에 유용한 AI 도구입니다.
이메일, 블로그 초안, 보고서 문장 작성까지 빠르게 도와주며,
요약, 번역, 아이디어 브레인스토밍 기능도 강력합니다.

 

✅ 활용 예시

• “이번 주 회의록 요약해줘” → 핵심만 뽑아 깔끔하게 정리
• “이 내용을 블로그 스타일로 바꿔줘” → 맞춤형 문체로 변환
• “마케팅 아이디어 5개 제안해줘” → 창의적인 아이디어 제시

👉 비즈니스, 콘텐츠 제작, 학업 등 전방위로 활용 가능한 AI입니다.

2. Notion AI – 일정 정리 + 문서 자동화의 끝판왕

Notion AI는 메모, 일정, 업무 기록 등을 자동으로 정리해주는 스마트 도우미입니다.
특히 회의록 자동 정리, 글 요약, 문장 리라이팅에 강점을 가지고 있어
업무 흐름을 깔끔하게 정리해줍니다.

 

✅ 활용 예시

• 회의 중 필기한 노트를 클릭 한 번으로 정리된 회의록으로 변환
• 복잡한 문서를 간결하게 요약
• 메모 → 보고서 → 슬라이드 작성까지 일관되게 연결 가능

👉 팀 업무 관리, 프로젝트 협업, 개인 업무 기록에 딱 좋습니다.

 

3. Grammarly – 영어 문서 작성의 필수 도구

Grammarly는 영어 이메일, 보고서, 이력서 작성 시
문법 오류, 오탈자, 부자연스러운 문장을 실시간으로 교정해줍니다.
단순한 맞춤법 검사를 넘어 더 나은 표현을 추천해주는 것이 특징입니다.

 

✅ 활용 예시

• “You was invited” → “You were invited”로 자동 수정
• 너무 복잡하거나 어색한 문장은 더 자연스럽게 재작성 제안
• 문장의 톤 분석 기능으로 딱딱한 글을 더 부드럽게 전환 가능

👉 영어로 업무하거나 유학 준비하는 사람에게 거의 필수급 도구입니다.

4. Tactiq – 회의 자동 녹음 및 요약 AI

Tactiq은 Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 등에서
회의 내용을 실시간으로 자막처럼 받아적고 자동으로 요약해줍니다.
별도의 녹음이나 필기 없이도 회의 내용을 그대로 기록하고 정리할 수 있습니다.

 

✅ 활용 예시

• 회의 도중 말한 내용을 자동 텍스트로 저장
• 회의 종료 후 바로 주요 키워드, 요점 요약본 제공
• 중요한 말에 하이라이트 표시도 가능

👉 회의가 많은 직장인, 팀 리더, 인터뷰 정리 등에 특히 유용합니다.

5. Zapier – 반복 작업 자동화 마스터

Zapier는 Gmail, Slack, Google Sheets, Trello 등 수천 개의 앱을 연결해
정해진 조건에 따라 자동으로 작업을 실행해주는 도구입니다.
복잡한 스크립트 없이도 클릭 몇 번으로 자동화 시스템을 구축할 수 있어요.

 

✅ 활용 예시

• 특정 키워드의 메일이 오면 Slack 알림 자동 전송
• Google Form 작성 → Google Sheets에 자동 정리
• Trello에 새로운 카드 등록 → Google Calendar 일정 자동 추가

👉 반복적인 사무작업을 줄이고, 업무 효율을 획기적으로 높일 수 있는 AI 도구입니다.

 

 

AI는 더 이상 먼 미래 기술이 아니에요.
지금 바로 활용하면, 매일 1~2시간은 절약 가능하니까요.
위 도구 중 하나만 제대로 써도, 일의 속도가 확 달라질 거예요.